北市府大型會議跟進防疫改線上 柯文哲今首用視訊主持市政會議

▲▼台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供)

▲台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供,以下皆同)

記者袁茵/台北報導

全台三級警戒延長至6月28日,日前進行人流管制的台北市政府,日前採府外單位視訊開會、府內單位首長落實梅花座等方式進行大型會議。不過,台北市政府8日上午市政會議首次採線上視訊會議方式進行,一樣由台北市長柯文哲主持。台北市政府發言人陳智菡表示,未來市政會議會朝視訊開會方向進行。

台北市政府週二上午固定進行市政會議,與會人士除了柯文哲、3名副市長外,通常還有32處局處首長等人出席。在雙北市於5月進入三級警戒後,台北市政府開始執行府外機關(辦公地點不在北市府內)視訊開會,府內機關落實梅花座、戴口罩等防疫措施進行。

▲▼台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供)

台北市政府8日上午市政會議,首次採府內、府外單位皆使用視訊方式運作。柯文哲表示,第一次試用一定會有些缺點,不過凡事「危機就是轉機」,這個視訊會議應該也相同,每個人把意見、改進事項寫一寫,彙整給資訊局或秘書處,再把改善作為列出來解決,要慢慢建立一個勇於嘗試的文化,遇到問題再修改,很快的會讓整個組織文化變得更先進。

台北市政府發言人陳智菡接受《ETtoday新聞雲》訪問時表示,因應防疫,先前碰上大型會議,例如市政會議時,採府外機關例如北水處、兵役局等單位視訊開會。

陳智菡說,面對三級警戒延長,一開始北市府是部分單位連線視訊,8日進一步變成全北市府單位參與市政會議時,採線上視訊開會模式,如果未來需要更多人居家辦公,提早將相關器材、設備準備好,並讓與會首長熟悉此系統,降低群聚風險,看能否讓防疫更徹底、更有效率。

關於視訊開會的事前準備,陳智菡提及,這個秘書處日前有跟相關單位聯繫過了,包括要採何種軟體,因為必須確保多人上線且不延遲,並達到資訊保密等功能,上線前都有跟與會首長說明過如何使用,先前已花了一點時間處理資通問題,8日看來運轉順暢。

至於未來市政會議會不會都採視訊開會模式?以及擴大到更多會議?陳智菡說,目前會朝視訊開會方向逐步進行。

▲▼台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供)

▲▼台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供)

▲▼台北市長柯文哲與3名副市長、32處局處首長進行線上視訊開會。(圖/台北市政府提供)

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