▲學霸管理時間，首先不列「待辦事項」。（示意圖／取自免費圖庫xframe）
記者林育綾／綜合報導
很多人從小被灌輸一個概念，要做時間管理必須列出每天的「待辦事項」，不過麻省理工學院博士卡爾．紐波特(Cal Newport) 直接點破，「最好是這樣啦！」他認為「每日待辦事項」在大學生活根本不管用，而且壓力太大，因為日程表太複雜又無法預料。因此他提出一招「白紙分配時間」，效果遠勝每日待辦事項。
卡爾．紐波特(Cal Newport)在22歲以最優等第畢業於達特茅斯學院，27歲取得麻省理工學院博士學位，34歲成為喬治城大學副教授，出版暢銷書《Deep Work深度工作力》。而他另一本書《深度學習力》近來也再度發行繁體中文暢銷新裝版，由時報出版發行。
他在書中提到，管理時間列出「待辦事項」看似很容易，只要列出今天必須完成的所有事項，接著有組織、毫無偏差地完成所有事項，每達到一個目標就把它畫掉。看似行得通，實際上完全沒用。
他說明，學生要管理時間，先記住第一條規則是「每日待辦事項在大學不管用。」因為日程表太複雜、太無法預料了，「有時候一項作業就能占掉一整個晚上，有時候花幾分鐘就能完成。你的朋友會無預警地來找你，一頓飯可能會吃好幾個小時，有趣的娛樂活動可能在最後一刻才冒出來。」
▲紐波特認為，再厲害的待辦事項，也無法理清你忙亂的大學生活。（示意圖／取自免費圖庫Pixabay）
紐波特認為，再厲害的待辦事項，也無法理清你忙亂的大學生活，甚至會過得非常沒效率。因此傳授另一招時間管理法，只要在每天去上第一堂課之前，撕下一張白紙，在紙張左邊的空白處，隔行寫下一天除了睡眠以外的時間，接著填上自己的上課時間，再填入用餐時間、開會等預先安排好的活動，剩下的空白處，就是能工作的空閒時間。
這是一個「看清日程表」的好方法，看清之後就能進行分配，接著將空閒時間以「小時」為單位區分，預定在這區間要完成的工作、作業。另外「至少留1小時」能用來完成小雜務，在這塊空白處列出當日必須完成的事項，這樣一來就算大部分時間被巨型工作占據，也不會忘記買牙膏、還書等生活小任務。
紐波特說，「把這張紙帶在身邊，今天就靠它安排工作時間。」如果出現突發事件，打亂了預定的日程，而且「這種事絕對會經常發生」，「只要在下一個容許你喘口氣的時機，拿出這張紙，花半分鐘重新整理今日剩下的時間就行了。」
他表示，這個方法簡單到兩三段話就說完了，我們一天也只需要幾分鐘時間就能實踐它，效果遠勝於「每日待辦事項」。紐波特還強調，「除非你很愛壓力，否則請你對自己好一點，試試我說的時間分配方法，這才是聰明的時間管理原則。」
▲《深度學習力（暢銷新裝版）》由時報出版發行。（圖／時報出版）
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