嘉縣人力發展所「場地租借系統說明會」 提升租借效率

▲▼ 嘉義縣人力發展所「場地租借系統說明會」，有效提升場地租借效率。（圖／記者翁伊森翻攝，下同）

記者翁伊森／嘉義報導

為提升嘉義縣政府暨所屬機關、學校或公司企業、民間團體租借創新學院研訓場地的程序，嘉義縣人力發展所日前在創新學院舉辦「場地租借系統說明會」，將過去用紙本及人工作業繁瑣的流程，改用線上登記的申請，提升租借效率。

嘉縣府人發所為方便民眾租借及提升效能，積極推動研習場地租借作業流程的系統化工作，舉行「場地租借系統說明會」，將過去用全紙本及人工作業方式、流程，設計與運用電腦管理系統，改用網路進行線上瀏覽場地、預約登記、上傳表單、瞭解租借進度等作業，進而提升暨所屬機關、學校或公司企業、民間團體的租借效率，以及受理申請、審核、統計分析…等作業的工作效能。

面臨網路時代的來臨，人發所展開一系列電子化工作，包括2月份啟用的課程報到、問卷系統，學員可以刷證件條碼，不必紙本簽到、填寫，快速準確又環保；3月份臉書成立，不但擴大宣傳管道和範圍，還用直播解決許多人受限於時間、距離，無法到場聽課的遺憾；4月份場地租借系統的上線，更讓大家能即時、方便、精準的輕鬆完成借用程序。

翁章梁表示，他是第一屆人發所長，所有的設備、場地都是由他一手籌備的，他相信人發所後續推出的「自製線上教學影片」、「行動學習課程下鄉」以及即將開辦的各類新型態學程，將會帶給大家更高品質的服務，歡迎民眾踴躍參與各項活動。