通訊軟體辦公既便利又辛酸 出人頭地秘笈教你一招擺平

科技中心/台北報導

根據104人力銀行調查,上班族在每日8小時的上班時間內,平均花費1.65小時使用手機即時通訊處理公事,更有66.1%的企業鼓勵員工用手機處理公務。不論是在個人或是工作領域,雖讓溝通更為即時,卻也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。企業通訊軟體廠商ChatWork株式會社釋出「上班族的出人頭地秘笈」系列圖文,勾勒出上班族的背後辛酸,同時協助上班族如何一招擺平眼前困難。

ChatWork工作管理功能,協助你「快刀斬亂麻」

待辦事項堆積如山,不想再被工作壓著打或被隊友拖累,使用ChatWork的工作管理功能讓使用者輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中,最後只要透過一目了然的管理介面,就能隨時掌控工作進度,並與團隊成員互相提醒,讓工作如期完成。

ChatWork檔案共享,功能成就「隔空取物」超能力

ChatWork檔案共享功能,讓使用者輕鬆地取得需要的檔案,也讓需要的人取得檔案,不僅支援Word文字、Excel表格、PPT簡報等多種檔案格式,大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送;橫跨電腦與行動裝置的雲端儲存,加上簡易的檔案管理功能,讓你隨時隨地取得所需檔案,施展「隔空取物」的上乘功夫。

ChatWork訊息搜尋功能,練就超精準「訊息狙擊術」

群組討論你一言我一語,對話紀錄深似海,想找出過往討論的結論或特定的訊息,根本是大海撈針,透過Chatwork訊息搜尋功能,還分為時間、群組、使用者三個類別,讓你精準零誤差找到相關紀錄,就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術。

通訊軟體快速便利,非正式的對話又能於無形中拉近與客戶及團隊的距離,已成為許多上班族或公司指定的溝通工具,卻也造就許多上班族無法下班的夢靨。使用通訊軟體辦公的使用者習慣已逐漸養成,ChatWork建議上班族或企業主嘗試使用商用通訊軟體,不僅能逐漸做到公私分明,其檔案整理、精準搜尋訊息運用等各項功能更適合用於商務溝通,給予更大的助力。

12/03 全台詐欺最新數據

更多新聞
464 3 5254 損失金額(元) 更多新聞

※ 資料來源:內政部警政署165打詐儀錶板

分享給朋友:

追蹤我們:

※本文版權所有,非經授權,不得轉載。[ ETtoday著作權聲明 ]

3C家電熱門新聞

戀愛兔擊敗吉伊卡哇成貼圖冠軍

iPhone 17 Pro驚現相機降級

2025App Store Awards獲獎名單

iPhone SE正式「壞了不修」 蘋果淘汰8款經典機種

三星「內部喬不攏」S26恐大漲 

蘋果將iOS 26設為「主動推薦」

美光宣布退出Crucial消費型業務

台灣大科技顧問助攻

大改版倒數!LINE Pay Money5重點一次看

蘋果AirTag 2傳年底登場

Google年度搜尋關鍵字出爐!

三星三摺機12日韓國突襲上市

相機只排第五!全球票選手機最重要功能曝

LINE 2025年度貼圖回顧登場!

相關新聞

讀者迴響

熱門新聞

最夯影音

更多

熱門快報

回到最上面