出處：Cheers雜誌第186期
文／張志誠 圖／王創緯
筆記不應是抄抄寫寫後就束之高閣的文字紀錄。好的職場筆記，不僅是靈感的資料庫，也是帶領思考的心智地圖。透過效法頂尖工作人的習慣，自己花時間寫的筆記，能帶給你的比想像多更多。
回想一下，你是否習慣隨手翻開筆記本的空白頁就開始記錄，過幾天不是找不到，就是看不懂自己記錄的重點？努力抄寫會議結論，卻遺漏主管交辦的事項，結果下次被釘得滿頭包？或是跟三五好友在居酒屋閒聊，朋友一句話激發的靈感，隔天醒來卻怎樣都想不起來？這些問題，可能都出在筆記上。
筆記是上班族的好幫手，只要有紙有筆，或有手機、平板電腦，都能做筆記，但方法對了才能幫助我們快速回溯，掌握重點並做出反應。
發明大王愛迪生（Thomas Edison）終其一生共有超過1,500項發明專利，但你可能不知道，他一生記錄了200多本實驗筆記，只要在實驗過程遇到瓶頸，他就回頭翻閱相關筆記，從中尋找靈感和啟發。你也可能不知道，日本趨勢大師大前研一的問鼎之作《企業參謀》，是將他在麥肯錫公司（McKinsey & Company）頭3年的心得筆記集結而成。
《為什麼聰明人都用方格筆記本？》作者高橋政史在與麥肯錫、波士頓顧問（Boston Consulting Group）、埃森哲（Accenture）等外商顧問公司的經理人共事時，發現包括大前研一在內，這些頂尖外商顧問的共通點是使用方格筆記本，也發現工作能力的強弱，差別在於能力強的人會使用大量圖表，重視視覺化呈現，並有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記，而不只是單純抄寫。
記筆記不僅是抄寫的功夫，更是利用書寫記錄訓練深度思考，如果你看不懂自己做的筆記，抄了一堆卻找不到重點，或是抄得密密麻麻，連自己都不知從何閱讀，只要善用以下原則，就能幫助你脫胎換骨，工作時更聰明。
改用A4方格筆記本，思考範圍不受限
高橋政史發現，東京大學學生寫的筆記可以直接當成參考書，麥肯錫等外商顧問寫的筆記可直接當成簡報素材使用，他們的共同點在於——使用A4尺寸的方格筆記本。
方格筆記本的特徵是以淺色細橫條和直線畫出正方形的方格，不只方便書寫，也很適合繪製圖表和設計圖，因此自然會成為視覺效果極佳的筆記。
許多上班族習慣沿襲學生時代在福利社買到的B5大小筆記本，但高橋政史強調，學生筆記是為了儲存知識，職場筆記是為了導引出「解決問題的結論」，目的不同。筆記本的尺寸就是思考的範圍，B5筆記本沒有足夠空間彙整想法，而外商顧問都使用A4筆記本的理由很簡單：
●輸入的資訊量龐大
●可綜覽蒐集的資訊，抓住重點，進而彙整資訊
●在商務世界裡，A4尺寸是舉世共通的標準
【全文未完，完整內容請見《Cheers》186期】
【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
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