Word被忽略的五大懶人絕招 讓你不用滑鼠快速工作

社群中心／綜合報導

相信多數網友也許沒親眼看過豬走路，但是沒用過「Microsoft Office Word 文件」(以下簡稱Word)的人應該少之又少。最近freeGROUP免費資源網路整理出Word的十大秘技，而《ETtoday新聞雲》再從中挑選最實用的五大懶人絕招，讓大家的滑鼠可以獲得喘息空間。

●撇步一：Alt + F6－快速切換多個Word文件

這是個上班族多工的時代，因此一次開啟多個 Word 檔案也是家常便飯，用滑鼠切換視窗十分耗費時間，如果用 Alt + F6就能快速切換開啟中 的Word文件，就可以省下不少時間。

●撇步二：F8－逐步選取詞、句、段落，一鍵搞定免滑鼠。

有時滑鼠不聽使喚，用 F8 就可快速選詞，按一下選詞，按兩下選句子、三下則把段落選起來，到了第四下則有全選功能。(如下圖)

●撇步三：Ctrl + Shift + <－縮小字體　Ctrl + Shift + >－放大字體　　

先按住Ctrl + Shift，只要按一次「<」就是縮小字體，按一次「>」就是放大字體。

●撇步四：Ctrl + F2－預覽列印

列印文件之前，最重要的步驟就是預覽列印，透過 Ctrl + F2 的熱鍵就可以快速切換到預覽列印模式 ，減少文件印錯的機率，並節省工作時間。(如下圖)

●撇步五：Shift + F7－找出英文同義字

如果你常常需要撰寫英文文章，需要快速找到替換的英文字詞，按下 Shift + F7 ，就可以找出此單字是否有其他同義字。