吳至格/小律師專欄:小律師與知識管理

▲▼律師,知識管理,上班族。(圖/Pixabay)

▲律師的價值在於他的知識及經驗,建立自己的知識管理系統與寶庫,再以此為基礎,創造新的想法及作法。(圖/Pixabay)

【第一次當小律師就上手】

我當小律師時,當然三不五時向學長姐求教(救),這時他們會拿出筆記本、文件夾,從所謂的「寶典」翻找出解答。這個場景,就和小叮噹(我知道現在叫「哆啦A夢」)從四次元口袋中拿出道具解救大雄一樣。

那時談不上資訊化,這些判決、函釋、前案書狀、甚至剪報⋯⋯都是紙本,有些都已經泛黃,也只能一頁一頁翻找,雖然費時、費事、費神,但這些知識及經驗,救了我無數次,省了無數當無頭蒼蠅的時間。

那和小律師有什麼關係?

律師的價值,在於他的知識及經驗,因此,當律師的功課之一,就是想清楚他和知識及經驗的關係,越早越好。

如果你觀察你敬重的律師,你會發現,他們通常都敬業、自律,不但持續充實自己,他們都敬重知識及經驗,也深知管理知識及經驗的重要,他們都有自己一套的知識管理方式,不管叫資料庫、範本⋯⋯,不管有沒有資訊化。管理自己的知識及經驗,也才能從以知識及經驗為基礎,再創造新的想法及作法,持續進步,成為我們敬重、信賴的大律師。

反之,如果辛苦獲得的知識與經驗,任由其變成模糊的記憶,得意的書狀、契約、案件,幾年後都只是印象,每個案子都重新再來,甚至連向人臭屁都說不清楚、都說不完整,不但可惜,重複浪費時間,而且很難談什麼創新吧?

那不是事務所的事嗎?

知識管理當然不是事務所的事,不是老闆的事。

道理很簡單,「你」的知識與經驗,決定你是不是個好律師,不是「事務所」的知識與經驗。

事務所有範本庫,有學長姐可以求救,很好。沒有範本庫,沒有人可以求救,也沒那麼慘,有時反而比較好,你會更早體會律師與知識及經驗的關係,越早開始管理知識。重視知識管理的事務所,反而最怕小律師因此飯來張口,茶來伸手,不去檢索、思考、創造新的知識與想法。

如果你的事務所或老闆重視知識管理,你要警惕自己,當腦袋不動,事務所再多的範本,知識管理系統再完善,都幫不了你成為好律師。

沒有資源的小律師談什麼知識管理?

有聽過PE2、WordPerfect嗎?中文和英文最常用的文書處理軟體,如果你辦日文案件,那要用ワープロ(Word processor)。我剛當律師的時候,沒有法源,只有幾十本「大追蹤」的判決彙編,查找判決,只能一頁一頁翻、一行一行看。動動手,輸入關鍵字,就檢索出一堆判決等你看,還可複製、剪貼,在當時是無法想像的事。

在沒多少年以前,知識及經驗的累積、運用,需要很多時間、很多苦功的,而且很貴。但現在資訊發達,法源、Google、全文檢索、雲端硬碟(例如Dropbox、Google Drive)都已普及,不用花錢買專業的知識管理系統,自己就可以蒐集、管理、檢索、運用知識及資料。

你只需要「順手」,設幾個檔案夾,就可以建立自己的資料庫、範本檔或所謂的「寶典」。你也只需要「順手」,當看到有價值的一段話、一篇文章、一個判決要旨,花個幾秒鐘複製一份到你的「寶典」,你就開始管理你的知識、累積你的經驗了。

現在只看你想不想開始,從「順手」開始而已。(本文轉載自《在野法潮》季刊第25期)

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▲吳至格律師。(圖/蔡世豪攝)●吳至格,理律法律事務所合夥律師,台北大學、律師研訓所講師(人物攝影/蔡世豪)。以上言論不代表本公司立場。

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