用戶注意!即日起開放Windows 10更新 加入時間軸、語音聽寫等功能

記者洪聖壹/台北報導

微軟宣布即日起釋出Windows 10 更新,加入時間軸功能、Microsoft Edge也全新改版,在企業IT管理方面,Windows 10 更新 (2018年四月版) 以「化繁為簡」為主軸,從資料庫到終端裝置,透過 Microsoft 365 的雲端管理中心、內建合規性等更新,讓企業以更少的時間與金錢成本簡化IT管理流程,達到更高的安全性。

Windows 10 更新 (2018年四月版) 同樣著重提升生產力,爭取更多時間去做重要的事,提高時間利用價值,透過「時間軸」功能,可隨時回顧在不同時間、不同裝置上的操作與未完成的工作進度,並在轉換裝置時無縫接軌。更進一步說,當你回到Windows 10裝置時,甚至可以繼續你原先透過iOS或Android裝置,在Microsoft Edge瀏覽器或是Office 365所進行的工作。

根據統計,人們平均3分鐘就會從工作中被打斷一次,一旦被打斷,則需23分鐘才能重新統整思緒,全新Windows 10「專注輔助」功能將幫使用者設定特定時間不受社交媒體或其他通知打擾,當工作完成後,使用者將會收到這段時間的摘要,包含通知、郵件或更新。

這次改版當中還新增了聽寫功能 (Dictation),只需用游標指向任何在Windows 10中的文字段落或應用程式,按下Win + H並開始講話,聽寫功能將快速的捕捉並轉為文字,可隨時隨地透過聲音來記筆記或撰寫文章。

針對Microsoft Edge瀏覽器方面,即日起,使用者將可點選正在播放音效的索引標籤上的喇叭圖示來快速關閉或開啟音效;並可在電子書、PDF檔中以全螢幕模式獲得不受打擾的閱讀體驗。而在瀏覽文件時,可使用文法工具將單字分割為音節、並反白顯示單字的詞性,如名詞、動詞和形容詞等,藉此讓閱讀過程更加順暢。

微軟Microsoft 365 則是同步新增以下幾個新功能:

一、智慧桌面:智慧桌面是由Windows 10和Office 365 ProPlus組成。為管理智慧桌面而生的傳遞最佳化 (Delivery Optimization) 功能將在Windows 10更新 (2018年四月版) 中來到。傳遞最佳化將允許單一裝置下載更新,並透過內部網路將該更新遞送給其他裝置,這將大幅降低9成的頻寬佔用。透過本次更新,IT將可透過傳遞最佳化監看有多少裝置已完成更新、節省多少頻寬消耗;同時,Application Health Analyzer (AHA)工具的公開預覽版也將於下個月發布,可協助評估與確保內部開發應用和Windows 10的相容性。

二、第一線員工解決方案:第一線員工是與客戶接觸、代表品牌並展現產品及服務的執行人員。無論是員工手中的裝置,或者面向客戶的收銀設備等,都需要一個更簡單的流程來配置和管理。透過Windows 10 更新 (2018年四月版),Windows 10將延伸指定存取權的能力,以便IT輕鬆透過Intune部署來管理裝置;Windows 10企業版可在S模式下進行設定,部署Credential Guard、Application Guard。除此之外,微軟也將所有針對iOS與Android系統的行動版應用增加至Office 365 E1、F1與Business Essential版本中。透過這個改變,即日起,所有的Microsoft 365和Office 365用戶都可使用Office Mobile應用程式。Outlook Mobile應用程式將從今天開始提供給現有與新的客戶,而Word、PowerPoint、Excel Mobile應用程式將在未來幾個月發佈。

三、簡化並以更低成本來管理裝置:Windows AutoPilot是靈活管理裝置的關鍵技術。你只需將全新裝置從盒子中取出、打開電源、輸入憑證,讓用戶及IT可用最少的操作從雲端部署裝置。從Windows 10 更新 (2018年四月版) 開始,Windows AutoPilot將包含註冊狀態頁面,使IT能在使用者開始操作裝置之前先進行設定,確保每個裝置在使用前都是相容且安全的。

四、完善的管理體驗:微軟希望在跨用戶、裝置、應用的雲端時代,提供一致且直覺的體驗來簡化工作。今天起,微軟宣布Microsoft 365管理中心將作為整個Microsoft 365進行管理的通用入口,Office 365和Microsoft 365 的用戶都可以存取統一的管理中心獲得相同功能。對Office 365的使用者來說,這意味著更簡單的管理體驗,它可以輕鬆地與其他微軟服務結合在一起,而不需要捨棄任何功能或控制權。

五、內建合規性:對大型組織而言,管理合規性是非常複雜與艱鉅的任務。Microsoft 365內建不斷更新的功能,有助於處理檔案的歸檔、保留、分類等,也將降低執行合規性流程的複雜度。Microsoft 365的安全性和合規中心集Azure Active Directory、Exchange、SharePoint、Teams於一身,允許透過雲端服務讓你匯入資料進行保留以及內容搜尋。功能包括:

• 新的資料隱私分頁,能夠執行資料主題請求,滿足一般資料保護規定(GDPR)

• 特殊權限存取管理,可透過Microsoft 365的管理角色和任務存取來防止長期的管理員許可權

• 具備多地理位置功能,可根據你的全球資料位置和合規性需求,控制每位用戶的級別

• 全新的進階資料管理 (Advanced Data Governance) 將會控制基於事件的保留和處置

更多Windows 10 更新 (2018 年四月版) 相關內容,可參照微軟 Windows 10 更新部落格。

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