如何讓思考更有效率?一張紙就能激發15個好點子方法

原來還有這種思考方法!

文、圖/高橋政史、李毓雯譯

不起眼的筆記:變身強大資料庫

匯集所有筆記工具優點的「黃金16分割筆記」
首先,要準備一本筆記本。簡單來說,「黃金16分割筆記」就是將筆記本打開,使用左右兩頁分割為16格。我這個筆記魔人先前曾用盡千方百計,仍無法解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的煩惱。該怎麼做才能徹底解決這些問題呢?經過我的多方實驗後,得到的結論就是「黃金16分割筆記」。

「黃金16分割筆記」有哪些特徵呢?

✽ 黃金16分割筆記整合了下列特點:
① 解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的問題。
② 增加便利貼「一則情報一格」、「快速想到點子」、「組織情報」的優點。
③ 筆記本具有「一覽性」、「作業性」、「一張紙」的優點。

換言之,黃金16分割筆記可說是結合筆記的「機動性」、便利貼的「以格為單位」、筆記本的「作業性」這3項優點。 那麼接下來就來看看「黃金16分割筆記」的詳細使用與製作方法。

■ 以筆記本對開為一主題作為原則
「黃金16分割筆記」原則上每一主題使用對開兩頁。因此得以實現其他筆記無法達成的高度活用方式。舉例來說,靈感的連結。後續會再詳細說明,首先在頁面上的十六格裡,於左上的格子寫下主題與日期,其他格子寫下想到的點子,因此對開兩頁裡會有十五個點子。每一格以顏色區分、表示關連性等,得以找出新點子或概念。

這是一般記事本難以做到的工作。日後想要找出與該主題相關的所有點子,翻閱記事本也不一定可以完成。考量費時與麻煩程度,在兩頁上寫下十五個點子帶來一覽無遺的效果無可比擬。

(附表一)

針對一個主題,當然也可能想到數頁也寫不完的眾多點子。
舉例來說,一個主題的相關點子寫了五個對開共十頁,因此總計有七十五個點子。
要從七十五個點子中找出相互連結的重要關鍵、另成新概念,想必也不是件難事。

■「左上」格子填寫主題與日期
以下說明左上格子的使用方法。
前面也曾簡單提到,左上格子填寫「主題(標題)」、「開始日(日期)」可以增加便利性。
如此一來,儘管筆記頁數多,仍可利用左上格子作為索引快速搜尋。

■ 使用「色碼」
色碼是指「使顏色具有意義」。

例如, 紅綠燈的綠色表示「前進」、黃色表示「注意」、紅色表示「停下」,使人看見顏色時即可曉得代表含義。
將這個方法應用在16分割筆記裡,可將資訊分類以提升搜尋的便利性。
我個人利用螢光筆上色。螢光筆顯眼可方便搜尋,推薦各位讀者使用。
以下介紹我使用的色碼供參考。

(附表二)

紅色...最重要
黃色...焦點所在之處
藍色...我的主題
綠色...留意並記錄的話
金色...特別的主題

每個人個性不盡相同,每種顏色的代表意義也會因人而異。因此,請試著決定專屬自己的色碼吧!

■ 只要善用筆記,在搭車時間內就能製作簡報資料
掌握運用筆記的訣竅後,我時常在搭車時間思考簡報資料。而且筆記裡的每一格,也恰巧可作為簡報中的一頁投影片。
寫筆記時,將每一格視為簡報中的一頁投影片。
如同在製作PowerPoint般,務必填寫標題、主體與結論三項。可參考左頁範例。

這個步驟可使筆記直接連結簡報的製作。
決定「這份簡報大概需要幾頁」後搭上車,並在搭車時完成設定的頁數。 
我曾向朋友及講座參加者推薦這個方法,許多人實際執行後紛紛向我表示「沒想到這麼短的時間就能完成」、「比起在電腦前盯著PowerPoint,節省了一半以上的時間」。

(附表三)

下車進了公司打開電腦,看著剛剛筆記上的「16分割筆記」重新潤飾打字,一鼓作氣就能完成簡報資料。你不必在桌子前寸步不離,利用午餐時間、短暫移動時間,甚至是在自家也能輕鬆完成簡報資料。

此外,比起對著電腦,更能使簡報蘊含豐富想像的故事。過去要花上一小時、兩小時,甚至是一天以上整理資料,現在都能利用瑣碎時間完成。這個方法不僅限於簡報資料。所有文件、發想,各種用途無不適用。

請務必實踐以親身體驗成效。

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●作者介紹/高橋政史
一九六七年生於日本群馬縣高崎市。任職於製造廠時,曾將一輛三公噸卡車的資料精簡成四張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長、策略顧問公司之經營顧問。現今致力於設計員工可立即實踐的「一張紙簡單思考法」、企業導入顧問與訓練。著有《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》《工作GPS定位術》《心智圖解決問題》《心智圖會議術》。

●以上文章來自高橋政史著作《方格筆記之神高橋政史,最完整版「一張紙整理術」:黃金7法,拯救混亂大腦!》,由三采文化授權鍵盤大檸檬使用,請勿隨意翻拍與轉載,以免侵權。想要了解更多請上三采文化臉書粉絲團或作者創意管理官方網站讓頭腦變好的筆記

關鍵字: 筆記高橋政史方格日本職場A4紙創意想法思考效率

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