辦公桌有黑洞!學會最高效辦公品擺法 文具終於不會被小精靈偷走

學起來~~~

文/坂戸健司

*如何決定桌面物品的位置
辦公桌應該要是什麼樣子呢?決定桌面上該擺放什麼物品、要擺在什麼位置的時候,請務必考慮以下三個重點。

一、能夠把需要的物品馬上拿出來(注意自己的使用頻率)。
二、考量自己的工作動線。
三、用完可以馬上把東西放回原本的位置。

只要能夠達成這三點,你便能夠「不離開座位」「不做多餘準備」就完成工作,也就是成功打造屬於你的機能性辦公桌。考慮完後,就可以著手擺設辦公桌了。

首先,請先將使用頻率較高的筆類收進筆筒,擺在慣用手側。考量到要一邊聽電話一邊用慣用手記下重點的便利性,電話必須在非慣用手側。請將便條紙當作「電話的配件」,只要把便條紙擺在電話的對邊,就不用在需要做筆記時慌慌張張的翻找了。
▲▼圖解地表最強日常工作整理術。(圖/今周刊提供)
*電腦靠側邊擺放

有很多人工作必須長時間用到電腦,因此直覺選擇「把電腦螢幕擺在辦公桌正中間」的人大概也非常多,但是考量到作業空間的話,其實這樣的配置只會降低無法提升效率。

不考慮工作性質上的特殊情況,可以盡量把螢幕放在辦公桌的左側或右側。把電腦偏側邊擺放的話,另一側就能保有寬廣空間,可以放置書架以及貼便條紙的記事板。雖然工作主要是電腦作業,但是寫筆記、閱讀資料等工作也並不會因此減少,必須為這些作業預留一些空間。

*把辦公桌分區規畫
以上所述的配置是以動線及物品的使用頻率作為基礎考量。這樣的配置,其實也是依工作中不同屬性的作業分區規畫。在工作中轉向不同區塊,便能達到轉換心情、切換思維的效果。面向電腦區能專注進行電腦作業,若轉向另一側的書架區,看到待辦事項和工作計畫,便能夠更集中精神進行其他工作。另外,在非慣用手側擺放電話、慣用手側放筆記本,就可以心無旁騖的專心講電話。

*本文摘錄自今周刊「圖解地表最強日常工作整理術(附贈超高效工作日誌)」

▲▼圖解地表最強日常工作整理術。(圖/今周刊提供)

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關鍵字: 今周刊辦公室效率開會

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