文／坂戸健司
＊如何決定桌面物品的位置
辦公桌應該要是什麼樣子呢？決定桌面上該擺放什麼物品、要擺在什麼位置的時候，請務必考慮以下三個重點。
一、能夠把需要的物品馬上拿出來（注意自己的使用頻率）。
二、考量自己的工作動線。
三、用完可以馬上把東西放回原本的位置。
只要能夠達成這三點，你便能夠「不離開座位」「不做多餘準備」就完成工作，也就是成功打造屬於你的機能性辦公桌。考慮完後，就可以著手擺設辦公桌了。
首先，請先將使用頻率較高的筆類收進筆筒，擺在慣用手側。考量到要一邊聽電話一邊用慣用手記下重點的便利性，電話必須在非慣用手側。請將便條紙當作「電話的配件」，只要把便條紙擺在電話的對邊，就不用在需要做筆記時慌慌張張的翻找了。
＊電腦靠側邊擺放
有很多人工作必須長時間用到電腦，因此直覺選擇「把電腦螢幕擺在辦公桌正中間」的人大概也非常多，但是考量到作業空間的話，其實這樣的配置只會降低無法提升效率。
不考慮工作性質上的特殊情況，可以盡量把螢幕放在辦公桌的左側或右側。把電腦偏側邊擺放的話，另一側就能保有寬廣空間，可以放置書架以及貼便條紙的記事板。雖然工作主要是電腦作業，但是寫筆記、閱讀資料等工作也並不會因此減少，必須為這些作業預留一些空間。
＊把辦公桌分區規畫
以上所述的配置是以動線及物品的使用頻率作為基礎考量。這樣的配置，其實也是依工作中不同屬性的作業分區規畫。在工作中轉向不同區塊，便能達到轉換心情、切換思維的效果。面向電腦區能專注進行電腦作業，若轉向另一側的書架區，看到待辦事項和工作計畫，便能夠更集中精神進行其他工作。另外，在非慣用手側擺放電話、慣用手側放筆記本，就可以心無旁騖的專心講電話。
＊本文摘錄自今周刊「圖解地表最強日常工作整理術（附贈超高效工作日誌）」
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