聊天最大錯誤是「想著怎麼回覆」 人際關係專家:3招傾聽拉近距離

▲▼傾聽,聊天,秘密,溝通。(圖/Unsplash)

▲傾聽三層次,可拉近與對方的距離。(示意圖/Unsplash)

作者/王宏嘉/米克Mick、陳卓凡/麥可Michael
摘自/天下文化《
人際關係的思維槓桿:打造深刻連結的26個支點

我過去在聆聽別人說話時,心思常常已經飛到下一句,忙著預想自己應該如何回覆。這樣的情況發生在工作上,可能是源自於對自己專業能力的不安全感,認為氣勢不能輸人,導致我的「傾聽」成了「備戰」;如果是私底下聽朋友傾訴心情時,我則習慣迅速從自己的角度給出「正確」的策略和解方。

我自己也曾是這種「回應文化」的受害者。直到後來,我才意識到,我錯把「提供答案」當成自己的責任,因而忽略了傾聽的本質,而沒有給予對方全然的專注與理解。

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這種「預想回覆」的模式,讓我往往錯失了與人對話最關鍵的部分:很多時候,人們要的不是你能為他們想出什麼策略,而是不帶評價的傾聽, 因為我們其實都知道什麼是正確的方法,只是當下情緒卡住了,覺得自己不被理解,而難以做出理想的行動。

所以,真正具有持久影響力的人,往往不是那些口若懸河的演說家,而是那些擅於傾聽的智者。我們必須明白一個根本的人性真理:

我們不會被我們不理解的人影響。

更進一步說,我們渴望被他人理解,這是生而為人的核心渴望。我們希望被他人看見,無論是優點,還是缺點;喜悅還是悲傷,我們都有「被看見」這個最基本、最深層的需求。

傾聽,正是滿足這種渴望的關鍵途徑。它絕非一種被動的、僅僅接收聲音的行為,而是一種需要全神貫注、主動投入、多層次運作的藝術。高效能的傾聽不僅關乎我們對文字的理解,更涉及對肢體語言的解讀、對情感的同理,以及對更高層次協作的促進。

它不是一場說服的辯論,而是一次深層連接的邀請。傾聽可以分成「身體」、「理智(大腦)」、以及「心靈(情感)」三個層次,下面將深入剖析傾聽的精髓,並探討阻礙我們成為良好傾聽者的「忌諱」行為。

這三個層次環環相扣,共同構成一個強大而主動的傾聽體系,它是建立信任、深化理解、推進合作的基石,也是真正產生影響力的核心要件。

●第一層次的傾聽:
身體的傾聽——非語言的承諾

傾聽的旅程始於我們的身體。「身體的傾聽」(TheBody Listening)是我們向對方發出的第一個、也是最直接的非語言信號,它決定了對話的基調,透露出我們對談話內容的興趣與尊重程度。

肢體語言:打開心胸,展現開放性

專注的身體傾聽,首先要求我們檢視並調整自己的肢體語言。交叉的雙手和手臂, 通常被解讀為防禦、抗拒或不感興趣。要展現出開放和接納的姿態,就必須放下雙手和手臂,避免封閉自己。

身體朝向對方與前傾:物理上的專注

將你的身體完全朝向正在與之交談的人,這是最基本的尊重。更進一步,可以再把頭部和身體微微向說話者前傾,這在生理上模擬了「靠近」和「關注」,向對方傳遞出強烈的信號:「我此刻完全在聽你說」。這種微妙的前傾,能讓說話者感到被重視,從而更願意分享。

眼神接觸:連接與專注的體現

注視對方的眼睛,是傾聽中最具力量的行為之一。眼神接觸是建立人際連結的橋梁,它能讓說話者確認你正在全神貫注地接收他們的訊息。即使是在小組討論或會議環境中,即使那個人不是在單獨和你說話,主動將目光投向發言者,不僅是對發言者的尊重,也能確保你不會錯過任何非語言線索。

聲音與面部表情的調整:積極的回應

調整自己的聲音,使聲音更具表現力,在適時的回應中尤為重要。更重要的是,利用面部表情和非語言回應來輔助對話的進行。適時的微笑、頻繁且自然的點頭, 都是「我理解你, 請繼續」的積極信號。這些微小的動作,能鼓勵說話者持續表達,並營造出一個安全、支持性的對話空間。

「身體的傾聽」雖然屬於表層,卻是所有高效傾聽的基礎。缺乏身體上的專注傾聽,後續的「理智的傾聽」和「情感的傾聽」都將成為空談。

●第二層次的傾聽:
理智與大腦的傾聽——理解與結構化思維

當身體為傾聽創造了環境,「理智的傾聽」(The Intellectual Listening)會開始處理訊息,尋求結構、邏輯和深度理解。這不僅是接收訊息,更是對訊息進行追蹤、分析、整理和反饋的過程。你可以透過下面三個方法讓自己更有效掌握對方的訊息:

一、追蹤他人思路與筆記:記憶的延伸與結構化

高效的理智傾聽要求我們能夠追蹤他人的思路,理解他們的敘事邏輯和核心論點。在與人對話中,透過傾聽追蹤他人表達的前因後果,理解他們是如何鋪陳、如何論證。複雜或冗長的對話中,必要時可以做筆記。筆記不僅是為了記錄事實,更是一種幫助大腦整理和結構化訊息的工具,它能防止思維跑偏,並確保關鍵訊息不被遺漏。

二、融合他人觀點:成為思維的「合成器」

在多人討論的聚會或會議裡,一個真正厲害的傾聽者,不只是把話聽進去,而是能做「整合」:把大家說的內容重新整理,抽出共同點、點出分歧點,並幫助大家看見可以往哪個方向靠攏。這種人像是討論現場的「合成器」,能把混亂的資訊彙整成一個說得清楚、做得到的結論,甚至能從不同聲音中整理出一致的目標,帶著團隊往前走。

三、有目的、有意向的詢問:促進觀點的形成

真正的傾聽並非單純地接受,而是透過提問來深化理解、交換思維,甚至幫助對方形成自己的觀點。提問是主動傾聽的核心工具,具有下面幾個作用:

探究結論的形成:「你是怎麼得出這個結論的?」或是「你還考慮過哪些選擇?」這類問題會鼓勵對方回溯他們的思考過程,展現論證的完整性。

重塑缺乏重點的想法:當對方的想法較發散或缺乏清晰度時,傾聽者需要介入,並幫助他們重塑想法。例如,可以詢問:對方「你的意思是⋯⋯?」


或者,採用覆述的方式來確認理解:「你剛剛想說的是⋯⋯我的理解對嗎?」這種覆述不僅確認了訊息,也幫助說話者聽到自己的想法,從而進行自我修正和澄清。

「理智的傾聽」是批判性思維與同理心之間的橋梁,它確保了對話內容的準確理解,並將對話引向富有成效的決策或行動。

●第三層次的傾聽:
用你的心帶情感傾聽——超越語言的連接

如果說「身體的傾聽」是禮貌,「理智的傾聽」是理解,那麼「情感的傾聽」(The Empathic Listening)就是深度連接的藝術。它是三個層次中最深刻、最具療癒力的部分,要求傾聽者不僅要理解對方「說了什麼」(What), 還要感受別人「為什麼說」(Why)和「感受如何」(How)。

一、透過同情心語言表達支持:創造安全空間


「情感的傾聽」的核心是展現同理心(Empathy)。透過簡短而真誠的話語,表達對對方處境或感受的理解和接納,例如:

我能明白你為什麼這樣認為。
對你來說,這真是一個困難的決定。
聽起來這段經歷讓你很受挫。

這類語言並非簡單的贊同,而是一種情感上的「我在這裡支持你」的保證。它會鼓勵他人放下防備,更深層次地分享自己的感受、恐懼、掙扎,而不僅僅是停留在事實和觀點層面。

二、理解非語言線索:解讀潛在的聲音

「情感的傾聽」還包含對說話者的非語言線索進行敏銳的觀察和解讀。這些線索是潛意識的表達,往往比語言本身透露出更多真實的訊息,例如:

觀察臉部表情:是焦慮、疲憊、興奮,還是沮喪?
聆聽語調:是堅定、猶豫、憤怒,還是平靜?
觀察肢體語言:是否有緊張的小動作,或者身體姿勢的突然變化?
體會感受:努力站在對方的角度,感受他此刻經歷的情緒。

三、透過提問深化情感理解

以「情感的傾聽」進行提問,目的是邀請對方探索和表達內在的感受,而不是僅僅只是給出有邏輯的答案,例如:

你對這種情況感覺如何?
你贊同這個計畫嗎?(觀察他的猶豫)
我覺得你對這個決定有疑慮,能再多說一些嗎?

這些問題將對話從純粹的事實層面,提升到人類的真實體驗層面。當人們感受到自己的情感被看見、被接納時,他們的回應會更真誠、更具建設性。

「情感的傾聽」能讓對話充滿了人性,它是信任關係的孵化器,也是解決深層衝突的鑰匙。

▲▼《人際關係的思維槓桿:打造深刻連結的26個支點》。(圖/天下文化)

★本文摘自天下文化《人際關係的思維槓桿:打造深刻連結的26個支點》,作者王宏嘉/米克Mick,一名熱愛將書中的知識與生活洞見分享出去的創作者,陳卓凡/麥可Michael,一名持續探索人性、情緒與生活洞見的創作者。所有的人際,都是你的自我映照。進行一場梳理自我的旅程,從關係中覺察自己,練習更懂自己、更懂他人,成為一個能連結、能感受、能愛的人。

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※ 資料來源:內政部警政署165打詐儀錶板

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