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竹山鎮公所準備好了! 執行異地辦公部署、模擬演練

▲▼新冠肺炎疫情來勢洶洶,南投竹山鎮公所超前部署,已在大禮堂規劃好異地辦公場地及進行模擬演練。(圖/竹山鎮公所提供)

▲▼新冠肺炎疫情來勢洶洶,南投竹山鎮公所超前部署,已在大禮堂規劃好異地辦公場地及進行模擬演練。(圖/竹山鎮公所提供)

記者張弘昌/南投報導

新冠肺炎疫情持續中,為避免行政運作受衝擊,竹山鎮公所為了分散風險,10日上午在竹山鎮公所大禮堂,進行異地辦公模擬演練,希望所內人員正式上線時能從容應對,不慌不亂。

新冠肺炎疫情曝延全球,有多國官員傳出遭到感染的案例,竹山鎮公所開始於大禮堂設置「防疫期間第二辦公室」,預計將同仁分為2個單位,2/3人原地辦公,1/3人異地辦公。模擬演練包括「民眾等候區」位置擺放、洽公民眾號碼牌發放、公文傳遞流程等等。

▲▼新冠肺炎疫情來勢洶洶,南投竹山鎮公所超前部署,已在大禮堂規劃好異地辦公場地及進行模擬演練。(圖/竹山鎮公所提供)

▲▼新冠肺炎疫情來勢洶洶,南投竹山鎮公所超前部署,已在大禮堂規劃好異地辦公場地及進行模擬演練。(圖/竹山鎮公所提供)

竹山鎮長陳東睦表示,第二辦公室將公所民政課、社會課、工務課、農經課、財政課,以及收發1/3同仁拉到二辦上班,設置臨時櫃台,方便民眾於入口處即可投遞公文或洽公需求,並在該區域分為前方櫃檯區及後方辦公區,前方櫃檯區各設置電話分機,方便內部聯繫及業務接洽需求。後方辦公區,提供共同影印列表機等資訊設備。

陳東睦強調,只要中央宣布疫情升級,就會立即啟動「防疫期間第二辦公室」,啟動後民眾一律在此辦公室洽公,進出辦公室採實名登記,一律配戴口罩、基本消毒,又避免群聚感染,洽公人數維持10人,其餘等候民眾將於大禮堂前歐式帳棚搭建的「民眾等候區」領號碼牌叫號。

為了要減低民眾等候時間,屆時會推出預約制度,民眾要來前可以電話詢問時間或預約洽公時間,讓民眾可以快速辦理。。竹山鎮公所鎮長陳東睦表示,目前竹山無確診病例,大家先不必恐慌,但防疫工作人人有責,希望大家能夠共體時艱,一起攜手共抗病毒,維護竹山美好家園。

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