三招搞定信箱肥大症 hotmail 60 秒信箱瘦身術大公開

我們想讓你知道…還滿方便的,使用hotmail的民眾可參考!

記者洪聖壹/台北報導

台灣微軟今天公布hotmail瘦身方法,包括一指刪除大量垃圾郵件、歸檔收納設排程以及置頂標記關鍵郵件等三種,可幫助使用者 在60 秒內建立井然有序的信件資料庫,不僅徹底改善工作效率,更有效的幫助信箱瘦身,未來民眾就不用再受到大量不必要、不重要的「灰色郵件」轟炸,還因此而忽略重要信件。

根據調查報告指出,被使用者歸類為垃圾郵件的信件中,有高達 75% 是屬於正常的郵件,像是電子報、社交網站更新訊息,或是購物情報、折扣資訊等等,這些郵件並不是真的垃圾郵件,有些曾是使用者主動訂閱,因此微軟將此類信件稱之為「灰色郵件」。

▲▼微軟公布的瘦身方法主要是移除、分類不重要信件,然後再標記重要信件。(圖/翻攝自教學影片)

台灣微軟表示,Hotmail目前已有高達 3.5 億的使用者,為了讓眾多使用者能享有更便捷、更個人化的信箱管理服務,特別增加全新升級的灰色郵件管理功能,幫助使用者透過熟悉的工具資源管理郵件,提升個人以及電腦效率。而這全新升級的內容就像在郵件中擁有一位「信箱家政婦」,透過 Hotmail 獨家三大瘦身術,60 秒內可將雜亂無章的信件匣變得簡單易懂,也增加電腦使用效率。


第一招:大量郵件一指搞定

先點選自己不常使用、或是電子報等信件,接著透過「刪除寄件者的所有郵件」,就可以立即刪除灰色郵件。如無法馬上判斷資料去留與否,也可以另建子資料匣,透過「移動寄件者的所有郵件」,即可將電子報迅速收納在同一個資料夾。微軟統計過去曾使用郵件整理功能的使用者中,有 90% 選擇「刪除寄件者的所有郵件」,且有 60% 的使用者開始設定規則「移動日後來自寄件者的所有郵件」,不管是哪種方式都能讓信箱井然有序。


第二招:歸檔收納設排程

透過 Hotmail 「排程清理」功能,使用者可以自訂保留比較不常閱讀或是不重要的信件天數 ( 3 天、10 天、30 天或60 天),還可進一步設定將郵件自動分類到子資料匣,讓使用者不需花費時間清除過時訊息,直接保留重要資訊與好康優惠。

第三招:置頂標記關鍵郵件

Hotmail 可協助使用者標示重要信件,當使用者選取並標幟重要信件,就會出現在收信匣的最頂端,即使有新信件湧入也不會取代這些標記郵件的位置,讓重要信件一覽無遺。

資料來源:Hotmail瘦身影片教學

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