記者洪聖壹／台北報導
台灣微軟今天公布hotmail瘦身方法，包括一指刪除大量垃圾郵件、歸檔收納設排程以及置頂標記關鍵郵件等三種，可幫助使用者 在60 秒內建立井然有序的信件資料庫，不僅徹底改善工作效率，更有效的幫助信箱瘦身，未來民眾就不用再受到大量不必要、不重要的「灰色郵件」轟炸，還因此而忽略重要信件。
根據調查報告指出，被使用者歸類為垃圾郵件的信件中，有高達 75% 是屬於正常的郵件，像是電子報、社交網站更新訊息，或是購物情報、折扣資訊等等，這些郵件並不是真的垃圾郵件，有些曾是使用者主動訂閱，因此微軟將此類信件稱之為「灰色郵件」。
▲▼微軟公布的瘦身方法主要是移除、分類不重要信件，然後再標記重要信件。（圖／翻攝自教學影片）
台灣微軟表示，Hotmail目前已有高達 3.5 億的使用者，為了讓眾多使用者能享有更便捷、更個人化的信箱管理服務，特別增加全新升級的灰色郵件管理功能，幫助使用者透過熟悉的工具資源管理郵件，提升個人以及電腦效率。而這全新升級的內容就像在郵件中擁有一位「信箱家政婦」，透過 Hotmail 獨家三大瘦身術，60 秒內可將雜亂無章的信件匣變得簡單易懂，也增加電腦使用效率。
第一招：大量郵件一指搞定
先點選自己不常使用、或是電子報等信件，接著透過「刪除寄件者的所有郵件」，就可以立即刪除灰色郵件。如無法馬上判斷資料去留與否，也可以另建子資料匣，透過「移動寄件者的所有郵件」，即可將電子報迅速收納在同一個資料夾。微軟統計過去曾使用郵件整理功能的使用者中，有 90% 選擇「刪除寄件者的所有郵件」，且有 60% 的使用者開始設定規則「移動日後來自寄件者的所有郵件」，不管是哪種方式都能讓信箱井然有序。
第二招：歸檔收納設排程
透過 Hotmail 「排程清理」功能，使用者可以自訂保留比較不常閱讀或是不重要的信件天數 ( 3 天、10 天、30 天或60 天)，還可進一步設定將郵件自動分類到子資料匣，讓使用者不需花費時間清除過時訊息，直接保留重要資訊與好康優惠。
第三招：置頂標記關鍵郵件
Hotmail 可協助使用者標示重要信件，當使用者選取並標幟重要信件，就會出現在收信匣的最頂端，即使有新信件湧入也不會取代這些標記郵件的位置，讓重要信件一覽無遺。
資料來源：Hotmail瘦身影片教學。
我們想讓你知道…還滿方便的，使用hotmail的民眾可參考！