PPT的9個基本技巧,你知道多少?

文/呆呆狗

還記得學生時期分組報告時,大家都不願意當上台發表的人,只愛蒐集、整理資料,酸酸是不是也這樣呢?就呆呆狗的經驗,製作PPT的人才是最適合解說的人,因為整體的架構跟流程他最懂,哪裡是重點、需要多作說明等..而PPT的好壞對整體有很大影響,到底什麼樣的PPT才算是優秀的呢?

最近南韓正夯一部上班族韓劇《未生》,劇情裡出現不少需要PPT的發表、報告畫面,進而有網友整理出「PPT的9個基本技巧!」讓大家也能跟他們一樣優秀~

1.「只放簡單的文句」
大部分的人都無法一心二用,邊看PPT上的文字又邊聽你在說什麼,所以PPT上只需放核心內容,文句越精簡越好,這樣聽的人才有心思去聽你所說的話。

2.「準備書面資料」
由於PPT上沒有說明的文字,加上聽者邊記錄下的筆記,通常較為零散、不夠完整,所以事後給予詳細內文的書面資料,能加深聽者的印象。但書面資料最好不要是前就先發放,這樣大家又會低頭看文字,無法專注聽你的演講,可以再發表前先口頭告知,結束後會發給大家書面資料..

3.「顏色不超過3種以上」
PPT的基本是要讓人看過去很舒適,所以黑色是最好又安全的,重點部分再另用別的顏色標示。切記整體勿超過3個顏色以上,因為可能會使讀者感到很花、眼睛不舒服~

4.「比起紅色,重點用橘色標示更好!」
通常我們在標誌重要部分時,都會選用鮮艷的"紅色",但這顏色其實容易讓讀者感到疲勞。想要有強烈的感覺的話,暖色系列的"橘色"會更為合適!!

5.「多使用圖片」
比起文字來說,圖片更容易讓人一眼就看到,也更容易理解聽者想傳達的內容~ 但同一個頁面放太多的照片,反而會讓人有種壓抑感,降低圖片傳遞的效果,所以寧願多增加頁數,也不要擠在停一頁..

6.「多採用解析度高的照片」
因為當你在使用PTT發表時,必須把檔案放大至全螢幕,所以內文的圖片畫質不好的話,反而會為整體減分,無法發揮它該呈現出來的效果~

7.「不要亂用動畫效果」
你可能會覺得使用動畫,會讓PPT整體更為豐富,也有助於聽眾去理解。但其實華麗的效果會讓人更難懂、感到很暈~ 當在傳達重點部分時,越簡單呈現越好,不要過度裝飾跟修飾..

8.「圖表顯示核心數字」
圖像易吸引人的注意,但當上面數字過多,聽者又需要聆聽的你話語時,無法集中去理解數字傳達的意義,所以圖表上只要放上核心數值就好~

9.「版面顏色統一」
為了讓PPT呈現得漂亮,不少人會去改選背景,只是當顏色過多時,反而讓看得人無法集中,想要製作出一個好的PPT,統一顏色也是很重要的要素..

呆呆狗算是蠻會製作PPT的,但也沒想到PPT的學問這麼多,看來下次我鐵定會更出色的~XD 那就祝各位製作順利囉~Bye

來源:PIKICAST

延伸閱讀:

學生打瞌睡的筆記..連自己也看無啦!

催淚!老師去世前「最後的家庭作業」

電腦白痴注意!9個必學快捷鍵小技巧

關鍵字: PPT技巧秘訣報告作業學生上班族發表

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