PPT的9個基本技巧,你知道多少?

文/呆呆狗

還記得學生時期分組報告時,大家都不願意當上台發表的人,只愛蒐集、整理資料,酸酸是不是也這樣呢?就呆呆狗的經驗,製作PPT的人才是最適合解說的人,因為整體的架構跟流程他最懂,哪裡是重點、需要多作說明等..而PPT的好壞對整體有很大影響,到底什麼樣的PPT才算是優秀的呢?

最近南韓正夯一部上班族韓劇《未生》,劇情裡出現不少需要PPT的發表、報告畫面,進而有網友整理出「PPT的9個基本技巧!」讓大家也能跟他們一樣優秀~

1.「只放簡單的文句」
大部分的人都無法一心二用,邊看PPT上的文字又邊聽你在說什麼,所以PPT上只需放核心內容,文句越精簡越好,這樣聽的人才有心思去聽你所說的話。

2.「準備書面資料」
由於PPT上沒有說明的文字,加上聽者邊記錄下的筆記,通常較為零散、不夠完整,所以事後給予詳細內文的書面資料,能加深聽者的印象。但書面資料最好不要是前就先發放,這樣大家又會低頭看文字,無法專注聽你的演講,可以再發表前先口頭告知,結束後會發給大家書面資料..

3.「顏色不超過3種以上」
PPT的基本是要讓人看過去很舒適,所以黑色是最好又安全的,重點部分再另用別的顏色標示。切記整體勿超過3個顏色以上,因為可能會使讀者感到很花、眼睛不舒服~

4.「比起紅色,重點用橘色標示更好!」
通常我們在標誌重要部分時,都會選用鮮艷的"紅色",但這顏色其實容易讓讀者感到疲勞。想要有強烈的感覺的話,暖色系列的"橘色"會更為合適!!

5.「多使用圖片」
比起文字來說,圖片更容易讓人一眼就看到,也更容易理解聽者想傳達的內容~ 但同一個頁面放太多的照片,反而會讓人有種壓抑感,降低圖片傳遞的效果,所以寧願多增加頁數,也不要擠在停一頁..

6.「多採用解析度高的照片」
因為當你在使用PTT發表時,必須把檔案放大至全螢幕,所以內文的圖片畫質不好的話,反而會為整體減分,無法發揮它該呈現出來的效果~

7.「不要亂用動畫效果」
你可能會覺得使用動畫,會讓PPT整體更為豐富,也有助於聽眾去理解。但其實華麗的效果會讓人更難懂、感到很暈~ 當在傳達重點部分時,越簡單呈現越好,不要過度裝飾跟修飾..

8.「圖表顯示核心數字」
圖像易吸引人的注意,但當上面數字過多,聽者又需要聆聽的你話語時,無法集中去理解數字傳達的意義,所以圖表上只要放上核心數值就好~

9.「版面顏色統一」
為了讓PPT呈現得漂亮,不少人會去改選背景,只是當顏色過多時,反而讓看得人無法集中,想要製作出一個好的PPT,統一顏色也是很重要的要素..

呆呆狗算是蠻會製作PPT的,但也沒想到PPT的學問這麼多,看來下次我鐵定會更出色的~XD 那就祝各位製作順利囉~Bye

來源:PIKICAST

延伸閱讀:

學生打瞌睡的筆記..連自己也看無啦!

催淚!老師去世前「最後的家庭作業」

電腦白痴注意!9個必學快捷鍵小技巧

關鍵字: PPT技巧秘訣報告作業學生上班族發表

分享給朋友:

給本文來顆檸檬吧

最新留言

推薦閱讀

成為好老婆的8個方法,學起來了嗎?

成為好老婆的8個方法,學起來了嗎?

結婚是人生另一階的開始,也代表你成為某個人專屬的另一半,是對方沒有血緣關係,卻也最親近的那個人,將一同共組新的家庭。踏進婚姻的世界後,每個人都會希望當個好妻子、好丈夫,只是怎樣的人才算是呢?最近南韓網站瘋傳「成為好老婆的8個方法!」不如就一起來學學吧

讓眼睛好壯壯7種食物,不愛也得多吃~

讓眼睛好壯壯7種食物,不愛也得多吃~

還是個小學生的呆呆狗,不知哪根筋出了問題,竟覺得戴眼鏡超酷,於是開始做盡一連串能讓自己近視的行為..現在回想起來,真的超想痛扁那時的我,戴眼鏡一點都不好看,只會被嘲笑是四眼田雞、眼鏡仔

搶救喵大作戰!受困排水溝也遇見了他

搶救喵大作戰!受困排水溝也遇見了他

《動物農場》是南韓老字號的動物節目,大多是接受民眾通報,去幫助有難的動物們,把他們的故事通過畫面,傳遞給更多知道。像呆呆狗之前寫過的「廚餘桶的狗狗」,後來製作單位也有去採訪,讓更多人能看到這慘忍的事實..日前播出的內容,則是居民發揮愛心合力搶救受困排水溝的喵星人

上班族零食吃不停16個原因,就是說你

上班族零食吃不停16個原因,就是說你

不知是不是太認真在工作,總是很容易就肚子餓,所以會在辦公室存放些乾糧,好慰勞辛苦的自己~ 只是酸酸可想過,為何上班族總是會吃個不停嗎?愛團夠些食物的東西嗎?最近南韓網站就分享了「上班族零食吃不停16個原因」,就來解惑一下吧

暗黑樂譜●演奏一半鼓手一頭撞進鼓裡

暗黑樂譜●演奏一半鼓手一頭撞進鼓裡

各位酸酸們都有上過音樂課吧?音樂老師總是會教我們看樂譜上的符號,有強調音量大小的、也有強調節奏快慢的,按著樂譜就能演奏出作曲者的創作。可是你有遇過很詭異、很刁難的音樂符號嗎?比如說下面這一個

0512本日星運勢│處女最幸運、金牛要加油

0512本日星運勢│處女最幸運、金牛要加油

本日貼心提醒: 感恩是身心綻放出來的最美花朵。

超跑級撞球桌一張863萬!配件太尊爵「買之前先得有遊艇」 全球限量30台

超跑級撞球桌一張863萬!配件太尊爵「買之前先得有遊艇」 全球限量30台

所以買這張撞球桌以前,還要先有一台遊艇,才能體會出這張撞球桌有多尊爵不凡嗎?

染疫男抗議「頭上吊扇快掉了」 院方無視他po網討拍:總有一天被砸死

染疫男抗議「頭上吊扇快掉了」 院方無視他po網討拍:總有一天被砸死

據悉,影片的拍攝地點位在中央邦欽德瓦拉縣(Chhindwara),這名染疫男子日前住院在床上拍攝影片,只見天花板上的吊扇搖搖欲墜,似乎是基座有些鬆脫。

大象誤踩地雷少隻腳! 叢林女醫「研發專用義肢」哭了:牠們差點安樂死!

大象誤踩地雷少隻腳! 叢林女醫「研發專用義肢」哭了:牠們差點安樂死!

來自澳洲的Chloe Buiting博士,有著叢林醫生(Jungle Doctor)的稱號,2018年時,她在泰國清邁成立了一個獸醫小組,專門幫助那些誤踩地雷的大象們。

0512好星運開關│牡羊開好運,為雙子打打氣

0512好星運開關│牡羊開好運,為雙子打打氣

今天你的心情將會相當愉悅,自己的內在的美好感受也會在無形中滲透到日常生活中,你和身邊人的相處也會變得和諧,這將是桃花運很不錯的一天。

師父救我!扮孫悟空被狂餵香蕉 景區工作人員崩潰:吃不下了啦