查上網紀錄揪偷懶員工!無印強制零加班,5年內根除超時習慣

台灣的員工表示:

文/紅豆Q粉粿

加班、超時、工作量大,似乎已是台灣上班族習慣成自然的職場文化,多年來,政府、職場、員工三方試圖解決此問題,卻不見成效,到底問題出在哪呢?我們來看看無印良品(MUJI)的社長松井忠三,他如何在五年內達到讓全體員工六點半準時關燈下班的目標!

圖/翻攝pakutaso免費圖庫、hiptokyo、muji.com
無印良品(MUJI)的社長松井忠三。翻攝hiptokyo.jp

松井忠三本身曾當過人力資源部部長,他持續在MUJI企業貫徹「零加班」制度,動機為何呢?原來呀~松井忠三發現,以日本當地的上班族來看,他們每天從太陽升起就出門上班,直到深夜天黑才回家,加上平日連續上班耗盡體力,即便假日有空閒,也不想和家人出門遊玩,只想宅在家好好休息。

多年過去了,不少上班族到了退休年齡,總會感嘆地反思,賺錢多年下來,究竟獲得什麼呢?

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上班族示意圖,與MUJI企業無關。

再以MUJI本身的員工來看,松井忠三發現不少員工把超時加班視為理所當然,員工們常常在公司留到末班車時間才走,而假日還要打掃家裡,長久下來,員工的體力、熱忱始終無法提升,更會降低生產力。因此,松井忠三決定要根除員工加班習慣。

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上班族示意圖,與MUJI企業無關。

起初,他先把每週的某一天訂為「不加班日」,當天規定全體員工都必須準時關燈下班,沒想到員工都做到了!於是,松井忠三再增加天數,改為每週兩天,慢慢再加強為「全面不加班」、徹底讓員工都在六點半準時離開公司。

但松井忠三可不是要員工為了不加班,就隨便完成工作內容哦!他也要求員工要設法提高工作效率、自我訓練在時間內完成工作。

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上班族示意圖,與MUJI企業無關。

因為他發現,其實員工看似8小時都坐在位置上辦公,但細查上網流量和瀏覽記錄後發現,員工花不少時間瀏覽和工作無相關的網站;此外,松井忠三也取消許多「不做也無所謂」的工作程序,他請各部門主管自行提出能讓員工不加班的解決方案。好比說,商品部有些常用資訊必須自己建檔、很耗時,於是松井忠三就找系統部商量,把所有必須用到的資料全數釋出。

以此類推解決各部門問題,MUJI全公司的工作時數、作業量可減少到原本的八成以下,找出實際問題後,著實大幅提升員工工作效能!

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上班族示意圖,與MUJI企業無關。

更重要的是,松井忠三也禁止「不許在傍晚仍把新事項委託他人、其他部門。」他要求,不論是主管或是同事之間,要交託工作時,必須先預估完成的時間,再委託別人幫忙,效率才會提高!

看到松井忠三實施的方法,終於知道他為什麼能成功讓全體員工都準時下班了!唉唉,看到這裡,台灣的員工們都好羨慕呀~

延伸影音...

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關鍵字: 上班加班超時日本企業無印MUJI社長規則生活紅豆Q粉粿

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