越無能的人越愛開會!心理學博士:坐在那就有在做事的錯覺

文/深海大花枝

「主管說今天要開兩個會.....」「拜託喔,怎麼又來了!」酸酸們有遇過這種讓人頭痛的狀況嗎?還是說,你其實覺得開會是件還不錯的事情呢?日本心理學博士榎本博明狠狠戳破,表示:越無能的人,越愛開會!

他在新書《カイシャの3バカ》(台譯「別讓這三種笨蛋壞了你的前途」,遠流出版)中提出,公司裡往往有三種無能的笨蛋,分別是會議狂、規則狂、和數字狂。而解析那些愛開會的笨蛋心理,他們愛開會的最大原因,就是「光是坐在那裡,就有在做事的錯覺。」

大部分的會議其實都非常浪費時間,可以說是根本就讓公司的生產力停擺了幾個小時。但對於毫無野心(或是公司爛到努力也沒用,於是擺爛)的人來說,開會只要坐在那裡發發呆,時間就會「自動消失」,不但非常輕鬆愜意,還好像有種我也有好好上班了的感覺。但會有這樣的會議,說到底還是上司太無能。

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►刷存在感

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榎本表示,越無能的主管,會越喜歡用會議來「刷存在感」。對那些沒什麼能力的主管來說,開會就是宣示自己威能的大好時機。會議上沒有比自己職位更大的人、也沒有客戶或競爭對手,即使講錯話,其他人也會因為自己的主管身份含糊過去,開會罵人、裝忙,都不會有人阻止,可以盡情享受「自己很能幹」的錯覺,大大滿足無能主管的虛榮心。

而對於那些屬於「愛開會笨蛋」的基層職員來說,會議上也可以滿足自己情感上的認同需求,靠著發呆混時間、偶爾講個兩句話,而感覺自己在這間公司似乎還是很重要。照理說,會議的目的應該是「決策」,但對這些愛開會笨蛋來說,他們更喜歡漫無目的、裝模作樣地大發議論,即使說出來的內容根本沒有重點、只是浪費大家的時間,他們還是樂此不疲。

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►「責任分散效應」

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心理學還有一個說法,叫做「責任分散效應」,也叫旁觀者效應。簡單來說呢,就是當你身邊的人越多,你越可能不對眼前所見的意外伸出援手,因為你會覺得「反正會有其他人去做」。

例如呢,曾有人做了實驗,把寫好地址貼好郵票、「只要丟進郵筒就好」的信,故意丟在學生宿舍走廊上,看看人們會不會願意幫忙完成最後一步。結果,在住宿生人數平均58人的小規模宿舍中,信件的寄達率有100%,平均166人的中規模宿舍是87%,到了平均529人的大規模宿舍,就只剩下63%。而這種事不關己、不擔責任的心態,恰好也是一部分開會狂的心理。

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他們會想:「既然事情是會議上決定的,那就是每個人都有責任吧!」於是往往把自己該決定的事情拿到會議上講。說好聽是討論,但其實只是要分散責任、讓大家一起擔而已。這種狀況在無能主管身上尤其明顯,什麼都說要大家一起決定,卻又不一定真能在開會時聽進別人的意見,這樣的人,就只是無能又不敢負責而已啊。

雖然榎本博明博士講話狠,但卻相當中肯。會議如果只是坐在那發呆,根本就是浪費時間啊!還不如早早讓大家下班回家滑手機呢。酸酸們,也有遇過這種讓人不爽的開會狀況嗎?

花枝與小夥伴的愉快日常】←從深海來到陸上工作的花枝枝,擅長吐槽,最喜歡寫奇奇怪怪的東西。今天也為了海陸交流而努力發文,快來參觀花枝家吧!

[via asahi]