新鮮人面試關鍵21分鐘 掌握5大訣竅讓你的錄取率倍增

▲距離畢業季不遠了,許多應屆畢業生已開始找工作,只要掌握面試5大訣竅,也能增加錄取率。(示意圖/CFP)

記者紀佳妘/台北報導

6月畢業季即將來臨,許多準畢業生們已摩拳擦掌,準備面試卡位,104人力銀行提供面試5大訣竅,只要能從容應對,也能增加錄取率,該公司總經理黃于純表示,進入面試階段,企業面試新鮮人通常21分鐘就心理有數是否要錄取或進入下一階段。

1、事前演練

面試容易緊張,必問的基本題,建議先在家演練,對著鏡子講、或對家人朋友說,請對方給修正建議,同時也量測時間。

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面試必問基本題包括自我介紹、在校經歷、打工或社團經驗、為何主動應徵這份工作、為何是這家公司、有何專長和強項、專長和強項是否滿足工作內容和條件、如何勝任這份工作、將來是否有攻讀研究所或出國進修的計劃、工作之餘都做什麼事、人生到目前最大困難以及如何克服、最糗或最窘經驗以及當下如何應對、人生到目前最得意的事等。

2、考前猜題

平時不燒香,也要臨時抱佛腳,了解該公司成立的時空背景、該產業最近3年的重大事件以及產業發展前景、該公司在該產業的市場地位、該公司最近是否有任何重大新聞等。若該公司若為公開發行公司,建議了解最近3年的財務及經營概況。

不只了解相關訊息,更要讀懂其中故事和內涵。不停反問自己,這當中出現什麼問題,以及看到什麼機會,或是反映什麼危機,如果自己是其中的當事人,再碰到同樣事情,自己又會怎麼做。

▲畢業生陸續展開面試,不過若能把握關鍵反問,不但加分,還可能反敗為勝。(示意圖/CFP)

3、 說故事,緊中帶鬆

熟讀求職公司的背景、產業資料,尤其針對企業開出的工作內容和條件要求,鎖定至少三個關鍵詞、深入詮釋。

例如應徵「數位行銷」,數位媒體帳戶操作 (Facebook/Google/Bing)、數位行銷工具應用 (Google Analytics/MOZ)、成效數據監控與分析優化,這三大關鍵內容將無可迴避。求職者論述愈具體愈好,優先說明自己的操作實例,如果沒有,則以學校課堂曾經討論過的案例、或市場案例為佳。

再如應徵「業務」,多半不設限學校和科系,但強調企圖心和高耐力,請先想好自己的真實經歷,最能展現這兩項人格特質。

4、實問實答

面試一定會碰到答不出來的情況,其實是很正常的事,如果答不出來,請勿亂扯,知道幾分、說幾分,避免亂說一通反被糾錯或被踢爆,面試階段的負評失分比沒得分還要嚴重。

那答不出來,該怎麼回應?避免冷場,可以直接說「這個問題,我真的沒有想過」、「我還沒有深入產業的經驗,不確定這樣回答好不好,如果太膚淺,還請多包涵」、「謝謝您問我這個問題,我的回答不一定正確,而我也想知道,為什麼您會問這個問題」等,問題回拋給面試官,即便不錄取,也因為一場面試而學到「看事情」的技巧。

若面試官問這種問題,例如「媽媽跟女友掉進水裡要救哪個」、「如果你想變成水果會變哪一種」,多半是測臨場反應和邏輯思維,沒有標準答案,回案也就相對輕鬆,只要充份表達自己的價值即可。

5、把握反問題

面試官在面試尾聲一定會反問求職者「你有什麼問題要問嗎?」這時千萬別說「沒有」,若能問出關鍵好問題,不但加分,還可能反敗為勝。問出好問題代表對事情看得更清楚、思考更透澈、更專注、更有深度的自省力、更具突破性思考、更能挑戰理所當然。

反之,正事不問,只問無關工作內容或公司產業前景的鳥問題,很可能馬上出局,例如「中午吃什麼?」、「這裡常下雨嗎?」也別問「你覺得我表現怎麼樣?」讓面試官尷尬。