防2.5萬筆學習檔案遺失重演 教部推「一校一團隊」助轉換

▲▼ 教育部。(圖/記者許敏溶攝)

▲學習歷程公版模組在今年底完成轉換,教育部推出「一校一群組及團隊」協助。(圖/記者許敏溶攝)

記者許敏溶/台北報導

教育部委託暨南大學建置「公版學習歷程紀錄模組(公版模組)」,今年9月卻因人為疏失而導致2.5萬筆資料遺失,在上月不再和暨大續約,目前295所使用公版模組學校正進行轉換,引發部分學校抱怨,教育部今(8日)表示,國教署以一校一LINE群組及諮輔團隊,專責處理模組轉換作業,確保各校模組轉換作業順利銜接完成,預計12月底前完成新模組設定作業。

教育部規劃實施111學年度大學考招新制,並在高中推動「學習歷程檔案」,減輕學生在高三時準備大學備審資料的負擔,卻傳出相關檔案驚爆消失的離譜事件,根據教育部清查結果,共有81校、學生7854人受影響,2萬5210件檔案遺失,其中以台中市22所學校受害為最嚴重。

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▼ 針對2.5萬筆學習歷程檔案遺失,教育部長潘文忠曾多次公開道歉。(圖/記者許敏溶攝)

由於出問題的公版模組是教育部委託暨大建置,教育部在上個月宣布不再和暨大續約,並規劃在本月底前完成轉換,教育部國教署也在本週一(6日)辦理模組轉換說明會,針對期程規劃、轉換作業流程、經費補助等配套進行說明,但部分學校卻反應「霧沙沙」。

國教署在今天傍晚緊急提出說明,國教署表示,目前正針對原使用公版模組的高中進行模組轉換作業,希望在本月底前完成模組轉換設定作業,而為了順利進行模組轉換,國教署目前正以「一校一LINE群組及諮輔團隊」,專責處理模組轉換作業,確保各校模組轉換作業順利銜接完成。

國教署表示,目前已有13校次完成「學習歷程紀錄模組」轉換,這是今年8月前由學校自行提出,在暨大協助完成轉換,而國教署12月啟動的模組轉換作業,截至今(8日)中午12時止,已有181校次,完成系統相容性評估,向暨南大學提出轉換申請表,後續將由暨大統籌協調各系統商進行模組轉換作業,並在12月底前完成新模組設定作業。

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國教署進一步表示,已請各該學校依據既有的校務行政系統進行相容性評估,選定市面上合適的學習歷程紀錄模組系統,未來模組轉換後,將學校進行新模組測試作業,並針對學校教職員生進行相關教育宣導,瞭解新模組操作方式。

至於模組轉換衍生的經費,國教署指出,將由國教署全額支應今年12月到112年12月系統轉換過程所衍生經費,包括系統轉換建置及維運費用,113年之後維運費額度並不高,所以各校可依學校需求個別與維運廠商調整所需模組功能,原則回歸各校預算支應,若有個別特殊狀況,可向國教署申請。