超簡單日記術!一天一行高效推薦 寫出改變自己的行動力

日記,筆記(圖/取自免費圖庫pakutaso)

▲每天一行寫日記,在書寫過程中跟自己對話,可以明確知道目標,生活過得更有行動力。(圖/取自免費圖庫pakutaso)

記者洪菱鞠/綜合報導

新的一年,想讓自己變得更好、減肥變瘦、賺多一點錢…,很多人會許下新希望,重點是該怎麼讓自己真正達成目標,不是口頭說說而已,不妨運用日本簡報大師伊藤羊一的超簡單日記術,寫下一天之中最在意或關注的事,不需長篇大論,只要用一句話,也能成為改變的契機,透過紀錄、回顧,進而讓自己採取行動,方法簡單卻有效。

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作者:伊藤羊一
摘自:采實文化《1天1行小日記,寫出超強行動力》
●精選書摘

本節來說明「一行日記」的具體寫法與回顧方式。
這邊舉的例子,是來自嘗試寫一行日記的A,在參加公司內的學習會後所寫下的日記。其實,A一開始對學習會興趣缺缺,但在學習會結束後,意外地覺得心情愉快,甚至覺得「還好有參加」。

他當晚所寫的一行日記便如例3。本例也同樣是將「回顧」部分寫成文字,接下來就為各位逐項說明:

1.今日記事
在「今日記事」一欄,簡潔地寫出當天發生的事或自己的感受即可。

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內容寫什麼都無妨,除了工作時做了什麼事、跟誰見面以外,通勤時看到車廂內的廣告標語、早餐時與家人的對話、最近讀的書或漫畫,或是他人的臉書貼文內容都可以,不論什麼樣的事都能有新發現。重點在於,必須寫入能夠事後回想起當時情景或自己情緒的關鍵詞。

所謂「今日記事」,實際上就是可用來回顧並獲得新發現的「題材」。所以我自己在記錄時,也都會盡量寫得讓自己在回顧時,腦中能馬上浮現當時情景。經過一週或一個月後回顧時,要能讓自己想起「對對對,那時候發生了這件事」,用文字喚醒自己的記憶非常重要。

不僅如此,盡可能採用正面的寫法也非常重要。若寫得太有攻擊性,之後回頭來讀日記時,就會被當時的負面情緒影響而覺得很不舒服。在每天的工作或生活中,當然也會不乏令人氣憤的事,此時我就會以「所以我要努力不讓自己變成這樣」或是「我想改善這種情況」等收尾,用比較正面的筆調記錄。

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如果是用手機APP記錄的人,也很推薦拍照後上傳到程式。像是將公司內學習會的會場或周遭景象、參加者名單、教材等拍照記錄,之後回顧時,較容易回想起自己當時在學習會上的想法。

2.對我來說有什麼意義?(So What?)
這一欄是用自己的觀點思考發生事件對自己的意義。如果覺得「意外地不錯」,那就針對事實對自己提問:「這代表什麼意思?」接著就能連接到新發現:「我認為多聽他人的意見很重要。」

即便擁有各式各樣的體驗,但能否做為自己成長的食糧,取決於是否能用自己的角度去思考這些體驗,並轉換成自己的學習材料,是回顧中十分重要的步驟。

如在例3中,便可以自問:「明明是不情不願參加的學習會,為什麼會讓人覺得還不錯?」回顧並深入探索自己的感受。這些不經意的感受,有時便會成為了解自己真正渴望的東西、自己必須解決的問題之線索。

商業界中,有種名為「KPT」的思考框架,該名稱是取自「Keep(繼續維持的部分)」、「Problem(應改善的問題)」與「Try(想挑戰的新事物)」的英文字首組成,常用於回顧企劃案的執行等情況。

在日本雅虎學院等處,也會將這種KPT框架應用於回顧上。一行日記的「新發現!」與「我的行動」欄位,乍看之下跟該框架非常相似,但最大的差別在於有思考「對我的意義」的部分。也就是說,不僅要揀選每天發生的事,思考「對自己而言代表什麼意思」,如摘要般從中提取出意義也是一大重點。

在公司企劃案執行的回顧上,KPT是非常有效的方法。不過若要將體驗依自己的人生評斷、化為自己的一部分,思考「對我的意義」並領悟到「新發現!」的過程,便極為重要。

預防醫學研究專家石川善樹先生曾表示,持續提問「所謂的○○究竟是什麼?」非常重要。同樣地,我認為不受一般常識或前例拘束,以「究竟對我來說有什麼意義」的觀點,用俯瞰的方式進行回顧是非常重要的。

3. 新發現!(Aha!)
思考「對我的意義」的意義後,再寫下發現的事──只要做為自己的事對自己提問,就能得到某些答案。

有時也會突然想不到答案,但這種時候,若過幾天後再重新看一次,就會發現「那時候發生的那件事,原來是這樣啊!」能在之後找到答案。實際上,我也會像這樣在好幾次來回閱讀的過程中,慢慢發現某些事所代表的涵義。

比方說,在演講中我對著各方人士演說,總是能得到「講得很淺顯易懂」的意見回饋,於是我便開始思考「如果說我的演講內容比別人好懂,那是為什麼?」

然後直到最近,我才發現原因,「我知道了!因為我自己的理解力很差,所以往往會為了能夠確實理解而深入思考,結果就變得很好懂了!」這也是基於我不斷對自己提問,才找出的答案。

4.我的行動(Action)
依據自己的發現,找出應採取的行動並寫下來。但這部分並不是非寫不可,也可以在腦中決定就好。

★書摘圖、文經采實文化授權,摘自《1天1行小日記,寫出超強行動力》