Gmail的5個隱藏版功能！客製化外掛回覆、退訂電子報這樣用

數位生活下，Gmail是每個人幾乎天天都會使用到的。但除了基本收發信件，你知道它其實功能很強大嗎？像是一樣的公版文字你想要客製化不同的起頭，其實不用一封封的改、寄，有更方便的方式呢，今天就要一次解密！

＃1：封存信件它在哪、功用是什麼

常常我們在用手機版gmail時，一個手殘把信件往旁邊滑就會出現綠色的信件匣，結果信就不見了，那就是「封存信件」，它的作用只是讓你在收件匣中不會看到它，但它其實還是存在，也會占用你的容量，日後如果那封信有新的回覆它就會再度出現在你的收件匣中。

那封存信件後來跑去哪裡呢？想再把它找回來，那就去按「所有收件匣」就會看到它了。

＃2：幫你合併客製化信件，不用手動改

如果你想要寄一封信，但覺得統一打一樣的開頭好像沒什麼誠意，或是信件內容也需要因人而異調整資訊的話，一封封打真的太累人。首先你先打好信件的草稿，然後將需要更改內容的地方，用<>標註起來，如以下圖示。

接著到Google試算表中一一填入你<<>>中需要的資訊，再到外掛程式中點選「取得外掛程式」搜尋「Yet Another Mail Merge」接著它會要求一些存取權，允許後就可以進行以下合併信件動作，再選擇剛剛那封草稿信件就完成了，特別注意的是免費版的一天只能寄50封噢～

＃3：建立各種罐頭回應，寫信更快速

在Gmail的設定中>進階>罐頭回應（範本），把它點選啟用，接著在開始寫新郵件處製造罐頭訊息，可以打很多組，取不同的罐頭回應名稱，後續寫信時使用辨別更方便。

＃4：網路不穩時也可以離線查看信件

有時候重要信件突然要查看，卻遇到網路不順或是沒有網路的狀況，可以先在設定中打開「啟用離線郵件服務」功能，然後下載Gmail Offline 這個 app，即使沒有網路也可以使用 Gmail，在離線狀態閱讀、搜尋、歸檔郵件喔。

＃5：退訂討人厭的電子報

有的時候買東西或是註冊什麼，填了一些資料，這些網站就會開始寄送那些自以為我們很需要的信件、電子報來塞爆你的儲存空間，無奈又找不到退訂按鈕。你可以到unroll.me這一個免費的網站，當你登入後，它就能幫你把訂閱的郵件整理出來，在把不需要的點選 Unsubscribe，就能輕鬆退訂。

圖、文／美人圈

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