開會必備10大技巧！　放空也看起來「超專業」

▲開會太無聊，眼神不自主飄走了嗎？這10個小技巧，讓你放空也看起來超專業。（（圖／Pexels提供）

時尚中心／台北報導

常常覺得冗長的開會浪費時間，想放空卻怕被點名嗎？作家Sarah Cooper分享10種會議中必備10招，讓你即使大放空，也看起來超專業！超中肯的舉例吸引超過200萬人次點閱，網友看了紛紛讚嘆「太實用」，快點學起來吧！

1.畫圖準沒錯

▲圖表能迅速吸睛、引起大家注意。（圖／翻攝自thecooperreview.com，以下同）

輪到你上台發表時，畫張文式圖或各種圖表，越不準確越好！這樣肯定能引起同事的熱烈討論，討論比例、探討後續作法等等，這時候你就可以回到座位上，悠哉的繼續打電動了。

2.將比例化為分數

▲雖然是小學程度，但說出口就是厲害。

一聽到25%或75%，你能一秒回應「所以是1/4或3/4嗎？」然後趕快做筆記，這個小動作看似簡單，但其實週遭人會對你的數學能力、反應都大大加分。

3.叫大家「退一步看看」

▲適時的回頭看，才不會讓話題越走越歪。

當大家為了數字、計畫吵成一團時，趕緊拋出一句：「各位，我們試著後退一步看看好嗎？」接著補上「所以我們到底想解決什麼？」便帶領大家停止爭論不休的混亂場面，看起來聰明極了！

4.點頭、做筆記

▲這個舉動超加分的。

在智慧時代下，選擇拿紙筆做筆記，就是一件很稀有卻認真的象徵，在會議上，把聽到的字句都寫下來，並且不斷點頭示意，看起來就是乖乖上課的學生，長官看了也絕對開心。

5.重複對方說的最後一句話，並且慢慢地說

▲表示認同，並且聽進去了！

在專業的工程師或主管說完艱澀的計畫方向，不妨將最後一句話慢慢地重複一次。一來代表你聽到了最後，二來慢慢說的語氣，似乎代表你聽進去了！而若是疑惑、困惑的語氣，則可以誘導對方再說明一次，正好拯救剛剛在放空的你。

6.問：「這能規模化嗎？」

▲大家都好怕要化作實體數字，這句話是殺手鐧！

不論在會議的什麼時候，若被點名發表意見，反問這句超常見，卻不知道確切意思的話：「能規模化嗎？」雖然看似是空話，但絕對能讓各部門的人集思廣益，想盡辦法要報告出具體數字成效。

7.在會議室中來回走動

▲但最好先準備好你「在想什麼」。

若在開會中，有人突然站起、雙手環抱踱步，還一臉若有所思、不時深深嘆氣，這樣的舉動絕對讓在場同事嚇呆，紛紛猜測他到底在想些什麼「大事」？

8.「可以回到上一頁嗎？」

▲聽到這句話真的會心頭一驚，想說：「原來他有在聽！」

在開會中拋出這句，能讓報告者、同事都覺得你超認真，但若你沒啥問題，就隨便找個數字發問：「我不太清楚這數字的意思」，看起來很想搞懂簡報的一絲一毫。

9.走出去接電話

▲最好回來時還眉頭深鎖，感覺在思考大事情。

一般人肯定不敢在會議中接電話，但若你起身、走到外頭接電話，代表這通電話比會議「更重要」，也就說明了你是一位大忙人，會讓人不太敢打擾你。

10.開自己玩笑

▲這真的要冒著被主管痛罵的風險⋯

若真的被點名，腦子又一片空白，不如就開玩笑說：「過去一個小時，其實我一個字都沒聽進去」，大家會大笑、讚美你的誠實。比起那些拼命找藉口、惶恐不安的人，這樣的做法超大器。