通訊軟體辦公既便利又辛酸 出人頭地秘笈教你一招擺平

科技中心／台北報導

根據104人力銀行調查，上班族在每日8小時的上班時間內，平均花費1.65小時使用手機即時通訊處理公事，更有66.1%的企業鼓勵員工用手機處理公務。不論是在個人或是工作領域，雖讓溝通更為即時，卻也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。企業通訊軟體廠商ChatWork株式會社釋出「上班族的出人頭地秘笈」系列圖文，勾勒出上班族的背後辛酸，同時協助上班族如何一招擺平眼前困難。

ChatWork工作管理功能，協助你「快刀斬亂麻」

待辦事項堆積如山，不想再被工作壓著打或被隊友拖累，使用ChatWork的工作管理功能讓使用者輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中，最後只要透過一目了然的管理介面，就能隨時掌控工作進度，並與團隊成員互相提醒，讓工作如期完成。

ChatWork檔案共享，功能成就「隔空取物」超能力

ChatWork檔案共享功能，讓使用者輕鬆地取得需要的檔案，也讓需要的人取得檔案，不僅支援Word文字、Excel表格、PPT簡報等多種檔案格式，大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送；橫跨電腦與行動裝置的雲端儲存，加上簡易的檔案管理功能，讓你隨時隨地取得所需檔案，施展「隔空取物」的上乘功夫。

ChatWork訊息搜尋功能，練就超精準「訊息狙擊術」

群組討論你一言我一語，對話紀錄深似海，想找出過往討論的結論或特定的訊息，根本是大海撈針，透過Chatwork訊息搜尋功能，還分為時間、群組、使用者三個類別，讓你精準零誤差找到相關紀錄，就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術。

通訊軟體快速便利，非正式的對話又能於無形中拉近與客戶及團隊的距離，已成為許多上班族或公司指定的溝通工具，卻也造就許多上班族無法下班的夢靨。使用通訊軟體辦公的使用者習慣已逐漸養成，ChatWork建議上班族或企業主嘗試使用商用通訊軟體，不僅能逐漸做到公私分明，其檔案整理、精準搜尋訊息運用等各項功能更適合用於商務溝通，給予更大的助力。